與某日用產品公司合作的固定資產管理項目介紹（二）

需要回顧項目開發背景可以通過與某日用產品公司合作的固定資產管理項目介紹（一）進行回顧，小編在這邊文中就為大家詳細介紹下這個固定資產管理系統結構的詳細操作，過程比較詳細，復雜，需要了解的用戶需要自己閱讀。

四、系統結構

1、資產數據導入

1. 1. SAP 導出盤點計劃文件（需要固定格式）。

1. 2. 打開同步程序，選擇盤點源文件。

1. 3. 將盤點終端通過USB 線與電腦連接，并點擊《連接》按鈕，連接成功后，點擊《開始上傳文件》按鈕，開始上傳文件。

1. 4. 數據傳送成功后，即可進行移動盤點了。

1. 5. 同步程序可配置成自動導入到盤點設備，自動上傳 / 下載。

將盤點原計劃文件放置到一個固定目錄，系統將自己把盤點原計劃文件自動連接到手持終端并導入到資產盤點設備中。

2、資產盤點

資產盤點流程








2.1、 盤點設備程序主界面


移動手持盤點設備界面上，可顯示資產盤點，資產查詢，刪除數據（已盤數據），退出。






2.2、資產盤點，（通過掃描資產條碼）


盤點過程，只需要使用掃描器掃描條碼，并核對實物，即完成該項資產盤點，不需要做任何其他操作；將有效節約盤點時間。


當完成盤點后，系統將自動提示完成盤點任務。






2.3、資產狀態變更


當資產處于停用狀態，可通過選擇“閑置”項，進行標識。






2.4、資產信息變更


可變更存放位置，使用人及其他信息，（可通過配制方式來制定變更類型）。

可通過中文輸入方式，直接修改變更內容。







2.5、 盤點結果查詢


可查詢當次盤點總資產數，已盤數據，待盤數據，盤盈數據；


也可在該界面進行掃描條碼，查看資產信息，但不會標識盤點結果或狀態。








2.6、點擊數據，可查看詳細信息


通過點擊資產總數，待盤數，已盤數，盤盈數，可查看各項明細內容。


如在整個盤點過程中還存在有未盤點的信息，用戶可點擊待盤項，并查看存放位置，可快速找到未盤點的信息，可提高盤點效率。








2.7、盤盈資產可單項刪除


原有的盤點任務中的任何一項數據不可刪除，只允許刪除盤盈的資產。







2.8、刪除所有已盤數據，但盤點計劃數據不會被刪除

可通過刪除數據項來清除已盤數據，進行重盤。







2.9、程序鎖定


為有效管理設備，不允許用戶隨便退出程序，需要密碼權限，防止用戶修改設置配制，刪除或增加程序等。
方便IT人員管理。

3、導出資產盤點、匯總

3.1、導出盤點結果








3.2、盤點結果分析，紅色標識的為未盤點，黃色標識的為有變更信息。







3.3、盤點結果匯總。


同步程序，可配制成增量導出，將不同部門的盤點結果同步導入到一個盤點結果中，形成盤點匯總表，方便用戶分析。

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